Utilização do Software Wintouch na Autovenda e Prevenda | Wintouch - Software de Facturação na Cloud

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Utilização do Software Wintouch na Autovenda e Prevenda

No setor de venda e distribuição de produtos alimentares, bebidas, gás e outros similares, a eficiência operacional é crucial para o sucesso do negócio.

A necessidade de uma gestão eficaz das operações de autovenda e prevenda levou ao desenvolvimento de soluções de software robustas, como o Wintouch.

Este software oferece funcionalidades específicas que permitem otimizar o processo de venda, gestão de stock, recebimentos, encomendas e integração com a sede, garantindo um fluxo de trabalho contínuo, mesmo em áreas com conectividade limitada à internet.

Funcionalidades do Wintouch para Autovenda

A autovenda é uma modalidade de venda em que o vendedor, utilizando um veículo, transporta produtos para venda direta aos clientes. Para suportar essa operação, o Wintouch oferece uma série de funcionalidades avançadas:

1. Gestão de Armazém Associado à Viatura

O Wintouch permite que cada viatura funcione como um armazém móvel. Isso significa que o stock disponível na viatura pode ser gerido em tempo real, facilitando o controle dos produtos disponíveis para venda.

2. Venda e Recebimentos

A funcionalidade de venda é diretamente integrada com o sistema de gestão da viatura, permitindo a emissão de faturas ou recibos no momento da venda. Além disso, o software permite o processamento de recebimentos, sejam eles totais ou parciais, proporcionando uma gestão financeira eficaz.

3. Envio de Documentos por E-mail

Após a conclusão de uma venda, o Wintouch permite o envio de documentos, como faturas e recibos, diretamente por e-mail para o cliente. Isso não só facilita a comunicação como também reduz o uso de papel, contribuindo para práticas mais sustentáveis.

4. Gestão de Stock e Taras

A gestão de stock na viatura é otimizada com o Wintouch, permitindo ao vendedor monitorizar as quantidades de produtos disponíveis em diferentes unidades, como caixas, paletes ou quilos. Além disso, o software facilita a gestão de taras, assegurando que as embalagens retornáveis sejam contabilizadas corretamente.

Funcionalidades do Wintouch para Pré-venda

A pré-venda envolve a visita aos clientes para efetuar encomendas que serão processadas posteriormente. O Wintouch oferece 2 funcionalidades que tornam essa operação mais eficiente e integrada:

1. Gestão e Envio de Encomendas

O Wintouch permite que os vendedores registem encomendas diretamente no sistema durante a visita ao cliente. Essas encomendas são automaticamente integradas com o sistema central da empresa, permitindo o seguimento da satisfação total ou parcial dessas encomendas.

2. Consulta de Conta Corrente e recebimentos

Durante a visita, os vendedores podem consultar a conta corrente dos clientes, facilitando a gestão de dívidas e permitindo que sejam feitos recebimentos no local, sejam eles totais ou parciais.

Operação Online e Offline

Uma das grandes vantagens do Wintouch é a sua capacidade de operar tanto online quanto offline. Em áreas onde a conectividade à internet é limitada ou inexistente, os vendedores podem optar por trabalhar temporariamente offline e continuar a registar vendas e encomendas. Posteriormente, quando o acesso à internet é restabelecido, passam para modo online e os dados são sincronizados com o sistema central, garantindo que a operação continue sem interrupções.

Conclusão

O software Wintouch apresenta-se como uma solução simples e intuitiva para empresas que tenham processos de autovenda e pré-venda.

Com funcionalidades que permitem a gestão eficiente de stock, vendas, encomendas e comunicação com a sede, o Wintouch garante que as operações sejam realizadas de forma fluida, independentemente das condições de conectividade.

Assim, a adoção do wintouchcloud pode resultar em melhorias significativas na produtividade e na satisfação dos clientes.

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