A gestão eficiente de processos de compras e vendas é essencial para qualquer empresa que procure otimizar tempo e evitar erros no seu dia a dia. O WintouchCloud é um software inovador que, para além das inúmeras funcionalidades e agilidade que as soluções de front-office oferecem, traz também a possibilidade de converter documentos de forma automática e inteligente, tornando o processo de gestão documental nas vendas e compras mais ágil e preciso.
1. Conversão total ou parcial de documentos
Com o WintouchCloud, é possível converter documentos de compras e vendas de forma total ou parcial, consoante a necessidade do negócio. Por exemplo, pode transformar um orçamento em fatura, convertendo apenas os itens que já foram confirmados, deixando outros pendentes para futuras operações.
2. Conversão a partir de múltiplos documentos
Outra funcionalidade útil é a conversão de documentos a partir de múltiplas origens. Isto permite juntar diferentes documentos de natureza distinta (como encomendas e guias) num único processo de conversão, facilitando a gestão de grandes volumes de transações e centralizando a informação num único ponto.
3. Gestão de quantidades pendentes
A flexibilidade na gestão de quantidades é uma das grandes vantagens do WintouchCloud. Na conversão de documentos, é possível satisfazer apenas parte de uma encomenda ou orçamento, deixando o restante pendente. Esta funcionalidade é especialmente útil para evitar ruturas de stock ou garantir entregas parciais.
4. Fluxo otimizado de compras e vendas
O WintouchCloud oferece um fluxo de trabalho contínuo, ligando todos os passos fundamentais de compras e vendas: desde o orçamento até à nota de crédito. Esta integração permite um acompanhamento total e transparente, o que reduz a probabilidade de erros e duplica a eficiência do processo.
Benefícios para a sua empresa:
- Poupança de tempo: automatiza tarefas repetitivas, permitindo concentrar-se em decisões de negócio.
- Redução de erros: garante consistência nos documentos, minimizando falhas manuais.
- Flexibilidade: adapta-se às necessidades específicas de cada transação, seja em quantidades ou tipos de documentos.
Se pretende otimizar os seus processos de compras e vendas, o WintouchCloud é a solução perfeita para tornar a sua gestão documental mais eficiente e menos suscetível a erros.
