Ainda somos do tempo em que a emissão de um documento significava obrigatoriamente uma despesa em papel com a respetiva impressão, bem como as despesas inerentes a fazer chegar esse documento ao cliente (correio postal).
Com a implementação dos documentos digitais conseguimos ter uma solução muito mais económica, que melhora a pegada ecológica do planeta e aumenta a eficácia e rapidez dos processos empresariais financeiros, com uma maior acessibilidade dos respetivos dados.
Estes documentos admitem inúmeras vantagens para as empresas, que destacamos nos parágrafos seguintes.
1. Automatização
Com a automatização dos documentos surge um aumento da produtividade e eliminação de processos manuais associados ao processamento de documentos, tornando estes processos mais rápidos e eficazes.
2. Controlo de extravios
A faturação eletrónica admite uma maior segurança dos seus processos, porque é possível reduzir o número de erros de extravio, resultando numa maior eficiência de processos e recursos.
3. Otimização de recursos
Com o processo de emissão e receção de documentos mais otimizado e automatizado é possível dispensar recursos financeiros anteriormente alocados para este fim, gerando também uma maior acessibilidade aos dados presentes nestes documentos pelas empresas.
4. Segurança
Os documentos digitais e eletrónicos permitem que exista uma maior segurança e privacidade dos respetivos dados presentes nessa documentação. E como são assinados eletronicamente possuem validade fiscal e fiabilidade para as empresas.
5. Arquivo digital
Ao utilizarem métodos digitais, as empresas criam o respetivo arquivo digital dos seus documentos, onde é possível ter um maior controlo e simplificação dos processos exigidos às empresas.
Com a Wintouch Cloud todas estas questões dos documentos digitais e faturação ficaram muito mais eficientes, estando sempre em conformidade legal com as normas estabelecidas às empresas.
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