Gestão Comercial
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Rápido e Completo
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Controlo rigoroso
Fornece todas as ferramentas necessárias para tomar as melhores decisões, onde quer que esteja. Poderá controlar todo o seu negócio e as suas operações à distância de um clique.
Inovador e eficiente
Software de gestão comercial inovador e versátil que lhe permite dedicar mais tempo ao seu negócio e aos seus clientes. Identificamos as suas necessidades e desenvolvemos uma aplicação de gestão eficiente.
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Saiba mais sobre a Gestão comercial
Gestão de Clientes e Fornecedores
Gestão de Clientes e Fornecedores.
Orçamentos, encomendas, guias, faturação e recebimentos.
Conversão total ou parcial de documentos nos fluxos de venda e de compra.
Guias de transporte globais.
Gestão de avenças a clientes.
Faturação eletrónica (CIUS, PDF assinado, Serviço SAFE/AMA).
Autofaturação.
Atribuição de descontos e linhas de preço por entidade.
Possibilidade de lançar artigos pelo código interno ou pelo código da entidade.
Visão 360º do estado atual da entidade através de um painel de bordo.
Gestão de retenção na fonte por entidade.
IVA de Caixa.
Controlo de crédito e contas correntes
Gestão de conta corrente de Clientes e Fornecedores.
Gestão de adiantamentos com e sem regularização do IVA.
Atribulação de limites de crédito baseado na política da empresa.
Controlo de crédito diferenciado por documentos, dias de vencimento e atribuição de plafond.
Emissão de aviso vencimento com diversos critérios, inclusive com impressão e/ou envio por email.
Liquidação do valor pendente numa moeda distinta da moeda do pendente.
Exportação para ficheiro SEPA
Gestão de Artigos e Preços
Várias linhas de preços de acordo com o cliente ou setor.
Atualização automática dos PVP, no lançamento das compras, em função de políticas de alteração de preços previamente definidas.
Tratamento e rastreabilidade de lotes e números de serie.
Parâmetros setoriais por área, como por exemplo; Vestuário e Sapatarias, Supermercados, etc...
Atribuição de códigos e descrições alternativas por Cliente para uma emissão personalizada de documentos.
Vários fornecedores por artigo, com preços de compra por artigo/fornecedor/moeda.
Possibilidade de introdução do documento do fornecedor através do seu código.
Possibilidade de personalização de fórmulas, como por exemplo; Cálculo de áreas e volumes.
Parametrização de artigos substitutos.
Preços por código de barras.
Impressão de etiquetas avulso ou em lote.
Gestão de Stocks
Gestão de stock multiarmazém e tratamento de unidades.
Controlo rigoroso de todas as entradas e saídas de mercadoria, stocks e margem obtida.
Vários métodos de valorização, custeio, acerto de custo ou stock e definição de stock mínimo e máximo.
Impressão automática de etiquetas dos produtos, aquando da entrada da mercadoria.
Existência de stocks ao artigo / Dimensão (cor/tamanho/modelo).
Inventário total ou parcial.
Transferência de armazéns.
Dashboard e Explorações
Dashboard configurável com informação sobre principais indicadores de negócio.
Um vasto conjunto de explorações sobre Vendas, Compras, Orçamentos, Encomendas, Stocks, Contas Correntes.
Explorações e Mapas Fiscais (IVA, AT/Documentos transporte, AT/Faturas, Mapa Recapitulativos, Inventário AT).
Dashboard com evolução de faturação, estado da sua conta e eventuais informações em falta.
Outras Características
Pode criar um utilizador na aplicação para colaborador. O licenciamento contabiliza apenas os utilizadores de concorrências (utilização simultânea).
Definição de perfis de utilizador, para gerir permissões de acesso à informação, funcionalidades e configurações.
Possibilidade de definir que determinado(s) Posto(s) funcionam temporariamente offline.
Programar envio automático de SAFT para contabilista.
Assistente de importação de dados via SAFT ou ficheiro XLS e/ou CSV.
Possibilidade de gerar referências de pagamento (com serviço IFTHENPAY).
Ligação com e-Commerce (Shopify / WooCommerce).
Adaptação setorial
Cores e tamanhos / dimensões
Ideal para vestuário e calçado.
Números de série
Gestão e rastreabilidade para equipamentos e eletrónica.
Lotes e validades
Controlo exigido para o setor alimentar e farmacêutico.
Medidas, fórmulas e ourivesaria
Fórmulas de cálculo personalizadas e suporte a negócios específicos (Grossista e Retalhista).
Módulos complementares
Gestão de agendamentos, com app clientes (Gratuita para um recurso de base).
A solução pode evoluir ao ritmo das suas necessidades, complementando-a a qualquer momento com outros módulos WINTOUCH cloud!
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Pretende impedir a venda a clientes que já possuem determinado pendente. Existe algum controlo a este nível?
Sim, existe a possibilidade de definir regras de Controlo de Crédito global à empresa, bem como regras específicas para determinados clientes.
Consigo saber quem são os meus clientes mais importantes, quer em termos de volume de negócios, quer em termos de rentabilidade?
Existe uma série de mapas e painéis de gestão que permitem saber esta e outra informação relevante que permita ao Gestor a tomada de decisão.
Consigo definir o prazo de pagamento de um cliente?
Existem múltiplas possibilidades. Pode indicar que o cliente é obrigado a pagar a PP a 30 dias, a prestações (exemplo: quatro cheques, um por cada mês). Neste campo existe total flexibilidade.
No meu negócio, tenho vários artigos praticamente iguais. Existe a possibilidade de quando um cliente pede um determinado artigo, se este não existir, o sistema sugerir outros equivalentes?
Sim, é possível definir para cada artigo outros artigos equivalentes. Assim, no caso de rutura de stock do artigo solicitado pelo cliente, imediatamente o sistema informa quais as alternativas de artigos com existência e com características semelhantes às do produto solicitado.
Que tipo de descontos posso atribuir ao meu cliente?
É possível num documento atribuir descontos ao documento em si e/ou ás linhas / artigos. O desconto pode ser absoluto ou de um determinado montante, permitindo arredondar o total do documento, desconto percentual e desconto composto (2%+3%). Para além deste facto, é possível definir regras de desconto. Na ficha do cliente, indicamos qual a regra que lhe é atribuída.
Quando dou entrada de uma compra a fornecedor, pretendo emitir as etiquetas dos artigos comprados. É possível?
Aquando da gravação da compra, é possível emitir de imediato as respetivas etiquetas. Existe também possibilidade de estas serem emitidas à posteriori.
Quero saber se estou a comprar mais caro relativamente à ultima compra. Existe algo no software que me alerte?
Sim, é possível definir um valor percentual após o qual o programa alerta se a atual compra tiver um custo acima desse valor percentual pré-definido.
Consigo saber quais os produtos que estão em ruptura de stocks para proceder à sua reposição?
Sim, é possível definir o stock mínimo e máximo para cada produto. Quando o stock disponível estiver abaixo da quantidade mínima, o programa alerta o utilizador e sugere a compra de determinada quantidade para repor até à quantidade máxima
Consigo valorizar o meu stock?
Sim, existem vários métodos de valorização, tais como Preço Médio Ponderado, Preço de Custo Último e Preço Padrão, que permitem uma comparação entre os mesmos.
Faço inventários mensais. O programa está preparado para tal?
O programa permite efetuar inventários a uma determinada data, quer em termos de quantidade quer em termos de valor.
Consigo saber o que devo aos meus fornecedores e o que os meus Clientes me devem?
A existência de um módulo de Contas Correntes, permite obter a informação desejada. O total pendente de recebimento / pagamento e o que está vencido à mais de um determinado número de dias.
Trabalho muito com o estrangeiro. Umas vezes pagam numa moeda, outras vezes em outra. Consigo este controlo?
É possível liquidar um pendente numa ou em várias moedas. A aplicação tem toda a flexibilidade possível.
Se um cliente pagar antes do tempo, existe a possibilidade de lhe atribuir um desconto adicional?
Sim, trata-se do denominado desconto financeiro. Na emissão da fatura, indica-se qual o desconto caso a liquidação seja efetuada antes de determinada data. Se tal ocorrer, o programa automaticamente age em conformidade.
